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Les vitamines pour l’agilité commencent à produire leurs effets !

innotelos | vitamines pour l'innovation et l'agilité - Grenoble / Isère et Lyon / Rhône - Auvergne Rhône Alpes AURA
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L'agilité n'est ni une méthode miracle, ni un synonyme de pagaille.
C'est un mélange :
de principes de bon sens,
de confiance dans l'auto-organisation des équipes de projet,
d'outils simples,
d'adaptation au contexte,
avec un objectif d'efficacité.

innotelos se tient à votre disposition pour vous épauler dans l'élaboration du cocktail personnalisé de vitamines convenant à votre situation.
Ce cocktail peut contenir du conseil et de l'accompagnement sur-mesure ainsi que des formations, des jeux "sérieux" ou des animations.

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agilité = équipe auto-organisée et outillée

Les équipes agiles cheminent sur une ligne de crête entre trop et pas assez de structuration, entre trop et pas assez de formalisme.
agilité - innotelos | vitamines pour l'innovation - Grenoble / Isère et Lyon / Rhône - Auvergne Rhône Alpes AURA

Réunions régulières et fructueuses = ancrages indispensables

Pour naviguer efficacement dans des eaux incertaines et ne pas se désunir, une équipe doit pouvoir faire le point et échanger en confiance sur les bonnes pratiques et les améliorations indispensables.
Pour ce faire, les réunions régulières de l'équipe sont clé dans les projets agiles.

Le projet est l'affaire de toute l'équipe sans exception, les réunions de projet aussi !
Rappel : tous les métiers / fonctions font partie de l'équipe de projet, pas uniquement les développeurs.

La fréquence de ces réunions doit être adaptée à la constante de temps et au contexte du projet.
Par exemple, celle-ci peut être quotidienne dans des projets informatiques ou de mise en place logistique. Elle peut atteindre 2 réunions par mois lorsqu'un développement de matériel comporte de nombreux outillages de production.
Toutefois l'intervalle entre 2 rencontres ne peut excéder 2 semaines afin de favoriser la cohésion d'équipe.

Ces réunions de projet sont organisées à l'avance et comportent toujours une "démonstration".
Le programme est connu de chacun avant le commencement, il comporte à la fois une revue quasi-exhaustive de chaque facette du projet et un focus sur les "points chauds" du moment.
Les aspects techniques sont importants mais ne doivent pas être les seuls abordés.
Les clients sont évoqués systématiquement. Montrer, représenter, expérimenter le produit ou service en développement est une excellente manière d'y parvenir.
agilité / équipe agile - innotelos | vitamines pour l'innovation - Grenoble / Isère et Lyon / Rhône - Auvergne Rhône Alpes AURA - image sour licence Shutterstock tous droits réservés

La durée est adaptée au contexte du projet et permet les échanges.
Une réunion trop courte conduit à des frustrations légitimes mais 2 heures est une butée indépassable.
Chacun doit pouvoir prendre la parole. Toutefois pour éviter l'enlisement dans des débats stériles, il convient de se focaliser sur le point en cours de discussion.

Des supports écrits et imagés, visibles de tous, servent de trame à la réunion.
Ces supports facilitent le suivi durant la rencontre, notamment pour les réunions à distance.
Ce sont aussi des trames et des mémorisations pour l'action quotidienne de l'équipe.
Ces supports sont préparés au préalable et mis en jour durant la réunion en fonction des discussions. Notamment chaque décision est consignée.
A l'issue de la réunion, chaque équipier y a accès, ce qui suppose que les outils utilisés pour leur réalisation soient accessibles par tous.

Une équipe engagée et "disciplinée" est d'abord une équipe souriante !
Les réunions de projet n'ont aucune raison d'être mornes ou bureaucratiques.
Pour que l'échange soit fructueux, chaque équipier participant doit se sentir à l'aise et en confiance.

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Anne Munchenbach et Didier Lebouc - innotelos | vitamines pour l'innovation - 2018 / 2019
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