L’agilité levier d’évolution des clubs de sport
Les évolutions rapides de notre société et la crise du covid obligent les clubs sportifs professionnels à se remettre en cause.
Même sans restrictions sanitaires, matchs, évènements, animations et prestations ne pourront plus être identiques à ceux "d’avant".
Le digital n’est plus une hypothèse mais une réalité et surtout une opportunité interne et externe.
Au quotidien, chaque club doit conduire de plus en plus de transformations et de projets.
L'agilité, à condition de l'adapter au contexte sportif, est une manière efficace de délivrer des projets réussis tout en limitant la consommation de moyens, de ressources et de budget.
innotelos, partenaire du FCG Grenoble Rugby, peut vous épauler dans ce cheminement vers plus d'agilité par :
#1 une formation de 2 jours avec jeux "serious games" adaptée aux besoins de votre club,
#2 un accompagnement sur-mesure de vos projets.
brochure agilité et management de projet pour clubs sportifs
#1 formation de 2 jours pour mener vos projets avec plus d’agilité
Un double objectif :
initier aux principes de la gestion de projet efficace, de l’agilité et du "scrum",
fournir des outils et méthodes simples et immédiats pour aider au déroulement des projets.
Cette formation de 2 jours est résolument :
pratique pour une application immédiate aux projets de votre club,
adaptée : la plupart des exemples & cas traités viennent des participants,
ludique : le jeu et le sourire pour expérimenter sans enjeu.
Demi-journée #1 : jeu serious game de projet
Le jeu serious game permet d’expérimenter le mode projet en plaçant les joueurs dans des situations fictives inhabituelles mais qui restent très proches de la réalité.
La participation active, l’absence d’enjeu et le sourire sont des leviers pédagogiques très efficaces.
Les joueurs, en équipes de 5 à 10 personnes, disposent de 2 heures pour mener à bien un projet volontairement éloigné de leur univers professionnel habituel.
Ce serious game de projet est conçu pour être le plus proche possible des conditions de la "vraie vie" et privilégie les interactions humaines.
Le temps d’un projet réel se déroulant sur plusieurs mois est contracté en seulement 2 heures.
Comme dans la "vraie vie", le scénario et l’animation conduisent à des résultats différents :
pas de solution prédéterminée,
l’imagination des joueurs et des animateurs changent le projet,
chaque session de jeu est unique.
Demi-journée #2 : principes d’une gestion de projet efficace
Cette partie alterne de courtes présentations, des échanges, des mini-jeux et du travail en groupe sur des cas concrets.
2 thèmes servent de "fil rouge" à cette demi-journée :
pourquoi et comment élaborer un objectif commun, clair, tangible et partagé,
les grandes lignes du "scrum" et de l’agilité.
Demi-journée #3 : outils & méthodes du mode projet
Les principales méthodes du mode projet sont présentées :
animer et motiver une équipe de projet
planifier malgré l'incertitude
prendre en compte des risques
réorienter et arbitrer
mesurer les performances du projet
suivre les ressources et le budget
interagir hors de l’équipe de projet et hors du club
traiter l’erreur
Les aspects méthodologiques (pourquoi et pour qui ?) et pratiques (comment faire ? avec quels outils ?) sont approfondis.
Des recommandations concrètes et des outils très simples permettent une application immédiatement à l'issue la formation.
Demi-journée #4 : comment bien débuter et bien mener un projet ?
Les participants, en groupes de 5 à 10 personnes, utilisent les apports des 3 premières journées pour :
préparer la mise en route d’un projet réel de leur club,
préparer les points clé de la conduite de ce projet.
Les animateurs assistent et guident les participants.
Si nécessaire, ils ré-expliquent ou approfondissent certains concepts.
Une synthèse écrite est rédigée par les animateurs à l’issue de cette partie et transmise à tous les participants.
brochure agilité et gestion de projet pour clubs sportifs
#2 accompagnement : s’appuyer sur l’équipe, s’adapter au contexte
Emmener une équipe vers plus d’agilité pour réussir son projet commence par un travail préparatoire :
rencontres avec le dirigeants du club et compréhension des enjeux,
rencontres avec les personnes impliquées dans le projet,
prise de connaissance du contexte : publics cibles & clients, objectifs, particularités, risques, contraintes, planning, budget…
Ensuite, un travail collectif avec l’équipe lui permet de (re)formuler l’objectif de son projet :
de manière large, synthétique et mémorisable,
en évacuant implicites et non-dits,
en s’assurant de l’adhésion de tous,
Cet objectif clarifié est ensuite présenté par l’équipe à son management.
Dans le même temps, nous cartographions avec l’équipe ses points forts et faibles.
À partir des outils de base de l’agilité tels que scrum, kanban, rétrospective, poker planning, priorisation attraits / atouts, nous proposons les méthodes appropriées au club, à l’équipe et au projet.
En coordination avec les dirigeants, nous travaillons avec l’équipe pour définir un accompagnement sur-mesure et efficace dans la durée :
coaching régulier du chef de projet et/ou de personnes-clé,
animation de réunions régulières, notamment des réunions de démonstration & d’arbitrage,
support méthodologique,
bonne utilisation et appropriation des outils et méthodes de l’agilité…
L’accompagnement peut évoluer à tout moment en fonction des besoins de l’équipe, du projet et des demandes des dirigeants du club.
À l’issue d’un projet accompagné par innotelos, l’équipe de projet a acquis les réflexes, méthodes et outils de l’agilité.
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Des interventions personnalisées par 2 spécialistes de l'agilité
Nos prestations en agilité et gestion de projets s'adaptent à votre club, vos équipes, vos besoins et vos contraintes notamment de travail à distance.
